Requisitos generales

• Escrito solicitando la devolución de retenciones en la fuente de IVA  o formato de solicitud dirigido ante la autoridad de su jurisdicción.

• Listado en medio magnético de los comprobantes de retención que sustenten las retenciones en la fuente de IVA solicitadas y registradas en la declaración.

• Carta de certificación y responsabilidad de la información para el ingreso de documentación digital de conformidad con el artículo 5 de la Resolución NAC-DGERCGC16-00000152.

• Original de cédula de ciudadanía o pasaporte y papeleta de votación del último proceso electoral.

Si el trámite es realizado por una persona jurídica

• Original de la cédula de ciudadanía o pasaporte y papeleta de votación del último proceso electoral del representante legal.

• Copia del nombramiento del representante legal, únicamente cuando no se encuentre actualizado en la página web de la Superintendencia de Compañías o cuando el firmante del escrito no sea el representante legal.

Documentos probatorios

• Libros mayores de las cuentas de IVA ventas e IVA compras,  correspondientes a los periodos solicitados.

• Libros mayores de la cuentas de retenciones en la fuente de IVA, correspondiente a los periodos solicitados.

• Detalle en medio magnético de los valores solicitados por cada mes y los saldos de los libros mayores contables correspondientes, si existiera diferencia se deberá adjuntar el respaldo necesario y justificación del mismo.

• En los casos que se presuma que el crédito tributario resultante no podrá ser compensado con el IVA causado dentro de los seis meses inmediatos siguientes y la Administración Tributaria no pueda evidenciar esta presunción en declaraciones posteriores al periodo solicitado (6 meses), adjuntar documentación fuente que respalde la devolución.