Certificados de Residencia fiscal
personas naturales
El Certificado de Residencia Fiscal es un documento que acredita la residencia fiscal de un ciudadano en un país determinado, en Ecuador toda persona que requiera este documento, podrá solicitarlo al Servicio de Rentas Internas.
Para la presentación del formulario de solicitud de certificado de residencia fiscal para personas naturales, el solicitante deberá remitir su petición a través del Sistema de Gestión Documental Quipux o mediante el portal único de trámites ciudadanos GOB.EC, en el enlace: https://www.gob.ec/sri/tramites/certificado-residencia-fiscal-persona-natural, de conformidad a los lineamientos establecidos para el efecto.
Los certificados digitales de firma electrónica pueden ser adquiridos en cualquiera de las entidades de certificación autorizadas en el país por la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones - ARCOTEL. A continuación, se listan las entidades certificadoras, cuyos procedimientos y requisitos puede revisarlos en los siguientes enlaces:
Entidades para adquirir el servicio de firma electrónica
Entidad |
Enlace de procedimiento y requisitos |
Video tutorial |
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ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A.
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ARGOSDATA Certificación de Información y Servicios Relacionados S.A.S.
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Banco Central del Ecuador
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https://www.eci.bce.ec |
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Consejo de la Judicatura
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https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado |
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Datilmedia S.A.
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Eclipsoft
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Security Data Seguridad En Datos Y Firma Digital S.A.
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https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador |
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Uanataca Ecuador S.A.
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Lazzate Cia. Ltda.
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Firma Segura EC
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Newbest
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De conformidad al artículo 2 de la resolución NAC-DGERCGC16-00000091, relativa al procedimiento para solicitar la emisión de un certificado de residencia fiscal, los requisitos para la emisión de este documento son:
Trámite físico
| Nombre del requisito | Detalle del requisito | Forma de presentación | Características del requisito |
| Documento de Identificación | Cédula de Identidad | Presentación Original | Si el trámite es solicitado por un tercero se debe incluir copia de este documento. |
| Pasaporte o Visa | |||
| Documento de Votación | Papeleta de votación | Presentación Original | Corresponde al certificado del último proceso electoral. |
| Certificado de presentación | Copia simple | Corresponde al certificado del último proceso electoral. | |
| Solicitud o Petición | Formulario de Certificado de Residencia Fiscal | Original y Copia | |
| Documento que justifique la solicitud | Comprobante de venta o contrato que soporte la operación o transacción que motiven la solicitud, la norma del país que exige la presentación del certificado u otra | Copia simple | Para los ejercicios fiscales anteriores al corriente se deben presentar el o los comprobantes de venta que soporten la operación o transacción, para el ejercicio fiscal corriente se pueden adjuntar: el comprobante de venta o el contrato. |
Trámite electrónico
| Nombre del requisito | Detalle del requisito | Forma de presentación | Características del requisito |
| Solicitud o Petición | Formulario de Certificado de Residencia Fiscal | Copia simple | |
| Documento que justifique la solicitud | Comprobante de venta o contrato que soporte la operación o transacción que motiven la solicitud, la norma del país que exige la presentación del certificado u otra documentación de respaldo | Copia simple | Para los ejercicios fiscales anteriores al corriente se deben presentar el o los comprobantes de venta que soporten la operación o transacción, para el ejercicio fiscal corriente se pueden adjuntar: el comprobante de venta o el contrato. |
Trámite de terceros
| Nombre del requisito | Detalle del requisito | Forma de presentación | Características del requisito |
| Documento de Identificación del Solicitante | Cédula de Identidad | Copia simple | Si el trámite es solicitado por un tercero se debe incluir copia de este documento. |
| Pasaporte o Visa | |||
| Documento de Identificación del tercero (persona que presenta la solicitud) | Cédula de Identidad | Presentación Original | Si el trámite es solicitado por un tercero se debe incluir copia de este documento. |
| Pasaporte o Visa | |||
| Documento de Votación del tercero (persona que presenta la solicitud) | Papeleta de votación | Presentación Original | Corresponde al certificado del último proceso electoral. |
| Certificado de presentación | Copia simple | Corresponde al certificado del último proceso electoral. | |
| Carta de autorización firmada por el solicitante | |||
| Copia del poder general o especial que le faculte a la tercera persona a actuar en nombre del solicitante En caso de que la solicitud sea firmada por un tercero (APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL) | |||
Los trámites con todos los requisitos y documentos de sustento establecidos, pueden ser presentados a través de uno de los siguientes canales:
Portal Único de Trámites Ciudadanos GOB.EC: Deberá ingresar a www.gob.ec, digitar el nombre del trámite requerido, a continuación deberá dar clic en buscar y encontrará la opción para ingresar la petición para la emisión del certificado residencia fiscal persona natural, o, acceda directamente mediante el siguiente enlace https://www.gob.ec/sri/tramites/certificado-residencia-fiscal-persona-natural.
Esta plataforma facilita la preparación de la petición por parte del solicitante y agilita la recepción, direccionamiento, atención y respuesta de los trámites. Por su seguridad es obligatorio que el ingreso del trámite se efectúe con su firma electrónica personal, la cual será validada por la misma plataforma.
Sistema de Gestión Documental Quipux: La petición deberá remitirse a la autoridad competente de la jurisdicción correspondiente y la documentación que se ingrese por este medio debe contener la firma electrónica del solicitante.
Funcionarios responsables de receptar trámites ciudadanos en Quipux
Para descargar listado de funcionarios responsables dé clic aquí.
El formulario de solicitud de certificado de residencia fiscal y los requisitos que requieran de su rúbrica deberán encontrarse firmados electrónicamente
Importante: Revise la guía que le explica paso a paso cómo firmar electrónicamente un documento aquí.
Una vez receptada la solicitud, la Administración Tributaria validará el cumplimiento de los requisitos establecidos y en un plazo máximo de veinte días laborables remitirá la respectiva respuesta, cuya notificación podrá realizarse a través de los siguientes medios electrónicos:
Notificación Electrónica
Este tipo de notificación tendrá lugar cuando el solicitante tenga suscrito el acuerdo de responsabilidad y uso de medios electrónicos., considere que la notificación la recibirá en el buzón del contribuyente y en la dirección de correo electrónico registrada en dicho documento o en la última dirección de correo electrónico que haya registrado desde la opción Cambiar correo electrónico del portal transaccional SRI en Línea.
El peticionario podrá consultar el documento notificado ingresando a SRI en Línea con su RUC, cédula o pasaporte (dependiendo de su situación) y clave en la ruta: Trámites y Notificaciones / Notificaciones / Documentos notificados electrónicamente.
Notificación vía correo electrónico
Esta forma de notificación tendrá lugar cuando el solicitante informe al SRI una dirección de correo en la que desea recibir el documento solicitado, esta aplicará siempre y cuando el requirente no haya suscrito el acuerdo de responsabilidad y uso de medios electrónicos.
Sistema de Gestión Documental Quipux
Al usar el Sistema de Gestión Documental Quipux para el envío de trámites, el solicitante recibirá la respuesta del SRI en el mismo sistema, en la bandeja denominada Recibidos.
Los documentos podrán ser validados mediante el aplicativo FirmaEC, que es un sistema transversal desarrollado para la Subsecretaría de Gobierno Electrónico del Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (MINTEL).
La descarga de dicho aplicativo puede realizarse en el siguiente link: https://www.firmadigital.gob.ec/descargar-firmaec/
Para la validación del certificado, se tendrá en cuenta el tipo de notificación efectuada por el SRI. (ver sección " Verifique su respuesta")
- Certificados recibidos mediante notificación electrónica
Para la validación de los certificados notificados electrónicamente, es necesario contar con el archivo en formato P7M. La ruta en la que se puede revisar el documento notificado en SRI en Línea, es: Trámites y Notificaciones / Notificaciones / Documentos notificados electrónicamente.
El archivo en formato P7M podrá ser cargado en el aplicativo FirmaEC, en la opción VERIFICAR DOCUMENTO (2), tal como se muestra a continuación:
- Certificados recibidos mediante correo electrónico
Para la validación de los certificados notificados vía correo electrónico y que cuentan con firma electrónica, se requiere disponer del archivo pdf remitido al correo electrónico.
El archivo en formato PDF deberá ser cargado en el aplicativo FirmaEC, en la opción VERIFICAR DOCUMENTO (2), como se aprecia en la siguiente pantalla:
- Certificados recibidos mediante el Sistema de Gestión Documental Quipux
Para la validación de los certificados remitidos al Sistema de Gestión Documental Quipux se requiere contar con el archivo recibido en la bandeja destinada para el efecto.
El archivo en formato PDF deberá ser cargado en el aplicativo FirmaEC, en la opción VERIFICAR DOCUMENTO (2), como se muestra en la siguiente pantalla:
Ley de Régimen Tributario Interno | Residencia fiscal de personas naturales.
- Reglamento para la aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, (LRTI) | Residencia fiscal de personas naturales.
- Resoluciones | Establece el procedimiento para solicitar la emisión de un certificado de residencia fiscal. Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000091.