La facturación electrónica es otra forma de emisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.
¿Qué es un comprobante electrónico?
Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, retención y documentos complementarios garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.
Beneficios
Tiene la misma validez que los documentos físicos.
Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificación.
Procesos administrativos más rápidos y eficientes
Documentos que pueden emitirse electrónicamente
Facturas
Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios
Notas de crédito
Notas de débito
Comprobantes de retención
Guías de remisión
Para consultas sobre Facturación Electrónica contáctenos.
- Firma electrónica.
- Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito).
- Conexión a Internet.
- Clave de acceso a SRI en Línea.
¿Qué es una firma electrónica?
Son los datos en forma electrónica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje. La firma electrónica reemplaza a la firma escrita.
¿En dónde puedo adquirir una firma electrónica?
Entidades para adquirir el servicio de firma electrónica
Entidad |
Enlace de procedimiento y requisitos |
Video tutorial |
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ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A. |
ver video |
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ARGOSDATA Certificación de Información y Servicios Relacionados S.A.S. |
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Banco Central del Ecuador |
https://www.eci.bce.ec | |||||||
Consejo de la Judicatura
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https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado | |||||||
Datilmedia S.A. |
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Eclipsoft |
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Security Data Seguridad En Datos Y Firma Digital S.A. |
https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador | |||||||
Uanataca Ecuador S.A. |
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Lazzate Cia. Ltda. |
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Firma Segura EC |
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Newbest |
No es necesario solicitar la autorización al SRI para emitir comprobantes electrónicos, ahora el SRI autoriza de oficio a todos los contribuyentes que tengan esta obligación.
¿Como saber si ya cuento con la autorización para emitir Comprobantes electrónicos?
El Servicio de Rentas Internas ofrece dos formas de verificación:
- En el buzón del contribuyente se podrá verificar el oficio de autorización.
- En la consulta de Validez de Emisor (Sri en línea/Facturación Electrónica/ Validación de emisor).
Con la autorización emitida por el SRI de oficio, se habilitan los siguientes ambientes:
- Ambiente de PRUEBAS
- Ambiente de PRODUCCIÓN
Ambiente de Pruebas o Certificación
El Ambiente de Pruebas o Certificación permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.
Ambiente de Producción
Finalizadas las pruebas en Ambiente de Pruebas o Certificación, el contribuyente podrá empezar la emisión de comprobantes electrónicos en el Ambiente de Producción.
Todos los comprobantes electrónicos autorizados en Ambiente de Producción tienen validez tributaria.
Esquema actual
Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos Esquema Off-line - Versión 2.29 / Actualizado a Octubre 2024
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Esquemas XSD de notas de crédito y débito con el campo Devolución IVA / Actualizado a Diciembre 2020
Esquemas XSD Y XML Tipo de documento Factura – Versión 1.0.0 – 1.1.0 – 2.0.0 – 2.1.0. / Actualizado a Febrero 2022
Esquemas XSD Y XML Tipo de documento Nota de Crédito – Versión 1.0.0 – 1.1.0 / Actualizado a Febrero 2022
Esquemas XSD Y XML Tipo de documento Nota de Débito – Versión 1.0.0 / Actualizado a Febrero 2022
Esquemas XSD Y XML Tipo de documento Liquidación – Versión 1.0.0 – 1.1.0 / Actualizado a Febrero 2022
Esquemas XSD Y XML Tipo de documento Guía de Remisión – Versión 1.0.0 – 1.1.0 / Actualizado a Febrero 2022
Esquemas XSD Y XML Tipo de documento Comprobante de Retención – Versión 1.0.0 – 2.0.0 / Actualizado a Febrero 2022
Guías para el contribuyente
Guía para el contribuyente de factura comercial negociable / Actualizada a junio 2024
Guía para el contribuyente de anulación de comprobantes electrónicos /Actualizada a junio 2024
Guía comprobantes electrónicos - Internet / Actualizada a junio 2024
Guía para emisión de comprobantes electrónicos / Actualizado a junio 2024
Recuerde: Ningún establecimiento está autorizado a desconocer la validez del RUC.
Los números de RUC que el Servicio de Rentas Internas emite tanto para sociedades privadas, públicas y personas naturales extranjeras (sin un número de cédula), no tienen una validación con un algoritmo específico, debido a que no existe normativa vigente ni requerimiento por parte del SRI.
NO se ha dispuesto una implementación tecnológica a los establecimientos para efectuar este tipo de validaciones.
Para más información dé clic aquí.
- El SRI mantiene un servicio que permite a los contribuyentes revisar el estado de un comprobante electrónico.
- Para más información dé clic aquí.
- Los receptores de comprobantes electrónicos pueden validar si el emisor se encuentra autorizado por el SRI.
- Para más información dé clic aquí.
2002
- Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, Registro Oficial 557 de 17 de abril de 2002 Regula los mensajes de datos, la firma electrónica, los servicios de certificación, la contratación electrónica y telemática, la prestación de servicios electrónicos a través de redes de información, incluido el comercio electrónico y la protección a los usuarios de estos sistemas.
- Reglamento General a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos Reglamento General a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, Registro Oficial 735 de 31 de diciembre de 2002.
2012
- Resolución NAC-DGERCGC12-00105, Registro Oficial 666 21 de marzo 2012 Expide las Normas para el nuevo esquema de emisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios mediante mensajes de datos (comprobantes electrónicos).
2013
- Resolución NAC-DGERCGC13-00236, Registro Oficial 956 de 17 de Mayo de 2013 Establece el cronograma de obligatoriedad de Facturación Electrónica.
2014
- Resolución NAC-DGERCGC14-00157, Registro Oficial 215 de 31 de marzo de 2014 31-03-2014 Dispone que varios organismos y entidades públicas, deberán emitir los documentos (facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito y notas de débito) únicamente a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente, de acuerdo con el calendario correspondiente.
- Resolución NAC-DGERCGC14-00366, Registro Oficial 257 de 30 de mayo de 2014 Reforma a la Resolución No. NAC-DGERCGC13-00236, que se refiere a la ampliación de plazos para la utilización de comprobantes electrónicos.
- Resolución NAC-DGERCGC14-00790, Registro Oficial 346 de 02 de octubre de 2014 Expide las normas para la emisión y autorización de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios mediante comprobantes electrónicos.
- Resolución NAC-DGRCGC14-00788, Registro Oficial 351 de 9 de octubre de 2014 Expide las normas para la transmisión electrónica de información de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios a la Administración Tributaria.
2015
- Resolución NAC-DGERCGC15-00000004 publicada en el Registro Oficial 414 de 12 de enero de 2015 Establece la obligatoriedad de emisión de comprobantes electrónicos para notarios.
- Circular NAC-DGECCGC15-00000007, Registro Oficial 492 de 04 de mayo de 2015. A los sujetos pasivos emisores de comprobantes electrónicos en referencia a: oportunidad de la entrega y notificación del comprobante electrónico al receptor, emisión a consumidores finales, oportunidad de entrega del comprobante de retención y anulación de comprobantes electrónicos.
- Resolución NAC-DGERCGC15-00000745-B Registro Oficial 619 de 30 de Octubre de 2015 Refórmese la Resolución No. NAC-DGERCGC14-00790 referente las normas para la emisión y autorización de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios mediante comprobantes electrónicos.
2016
- Resolución NAC-DGERCGC15-00003184 Registro Oficial 661 de 4 de enero de 2016 Agrega requisito en los comprobantes de venta utilizados por los sujetos pasivos que transfieren bienes o presten servicios públicos con subsidios.
- Resolución NAC-DGERCGC16-00000092 Registro Oficial 696 de 22 de febrero de 2016 Establece las normas para el registro de información de transacciones en comprobantes electrónicos y eximirla de su presentación en el Anexo Transaccional Simplificado (ATS)
- Resolución NAC-DGERCGC16-00000247 Registro Oficial 781 de 22 de junio de 2016 Establece los procedimientos para la emisión de comprobantes de venta y documentos complementarios, en razón de la vigencia de la Ley Orgánica de Solidaridad y de Corresponsabilidad Ciudadana para la Reconstrucción y Reactivación de las Zonas Afectadas por el terremoto de 16 de abril de 2016
- Resolución NAC-DGERCGC16-00000287 Registro Oficial 794 de 11 de julio de 2016 Expídanse definiciones para la emisión de comprobantes emitidos por medios digitales o electrónicos de pago.
- Resolución NAC-DGERCGC16-00000385 Registro Oficial 838 de 12 de septiembre de 2016 Refórmese la Resolución NAC-DGERCGC16-00000247 referente a la emisión de notas de crédito con compensaciones y ampliación de plazo para la implementación de formas de pago.
- Resolución NAC-DGERCGC16-00000428 Registro Oficial 868 de 24 de octubre de 2016 Resolución NAC-DGERCGC16-00000428 Registro Oficial 868 de 24 de octubre de 2016 Expídanse las normas para la transmisión electrónica de información de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios a través de impresoras fiscales.
2017
- Resolución NAC-DGERCGC17-00000309 Segundo Suplemento de Registro Oficial 8 de 6 de junio de 2017 Establecer la obligatoriedad de emisión de comprobantes de retención y documentos complementarios a través de mensaje de datos, a los sujetos señalados en el artículo 1 de la Resolución NAC-DGERCGC13-000236 publicada en el Registro Oficial No. 956 de 17 de mayo de 2013 y sus reformas.
- Resolución NAC-DGERCGC17-00000430 Suplemento de Registro Oficial 59 de 17 de agosto de 2017 Se establecen nuevos sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios, de manera electrónica.
- Resolución NAC-DGERCGC17-00000460 Suplemento de Registro Oficial 72 de 5 de septiembre de 2017 Establecer las normas generales para la emisión de facturas electrónicas por parte de los sujetos pasivos que contraten, promuevan o administren la prestación de espectáculos públicos.
- Resolución NAC-DGERCGC17-00000568, Registro Oficial 123 de 20 de noviembre de 2017 Refórmese la Resolución No. NAC-DGERCGC17-00000430, que refiere a la obligatoriedad del uso de comprobantes electrónicos.
- Circular NAC- DGECCGC17-00000012, Registro Oficial 148 de 27 de diciembre de 2017 A los gobiernos autónomos descentralizados municipales y metropolitanos, no podrán exigir emisión de comprobantes físicos si han optado por la facturación electrónica.
- Resolución NAC-DGERCGC17-00000616, Registro Oficial 149 de 28 de diciembre de 2017 Establecen las normas para el registro y publicación del listado de proveedores e impresoras y máquinas fiscales.
2018
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000191 Suplemento de Registro Oficial 234 de 4 de mayo de 2018 Se establecen nuevos sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios, de manera electrónica.
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000214 2Suplemento de Registro Oficial 255 de 5 de junio de 2018 Refórmese la Resolución No. NAC-DGERCGC13-00382, que refiere incluir en las facturas que emitan por transferencias de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos (CLDH) y biocombustibles el número de cédula del adquirente.
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 Suplemento de Registro Oficial 255 de 5 de junio de 2018 Establece las normas para la emisión, entrega y transmisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios expedidos por sujetos pasivos autorizados, mediante el esquema de comprobantes electrónicos.
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000175 Suplemento de Registro Oficial 243 de 17 de junio de 2018 Refórmese la Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000428, que expide las normas para la transmisión electrónica de información de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios a través de impresoras fiscales
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000431 publicada en el Primer Suplemento del Registro Oficial No. 396 de 28 de diciembre de 2018 Refórmese las Resoluciones No. NAC-DGERCGC17-00000430 y la Resolución No. NAC-DGERCGC18-00000191 que refiere al uso de comprobantes electrónicos.
2019
- Resolución NAC-DGERCGC19-00000023 publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 501 de 04 de junio de 2019 Sustitúyase la disposición general quinta de la Resolución No. NAC-DGERCGC18-00000233.
2020
- Resolución NAC-DGERCGC20-00000027 Ampliar el plazo para la transmisión de comprobantes de retención electrónicos, emitidos entre el 01 y el 06 de abril de 2020, los cuales podrán ser transmitidos electrónicamente entre el 07 y 13 de los mismos mes y año.
- Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000005 publicada en el Registro Oficial No. 5 el 27 de enero de 2022 Ampliación del plazo de transmisión de comprobantes electrónicos por la aplicación del Decreto Ejecutivo Nro. 298 publicado en el segundo suplemento del registro oficial nro. 604 de 23 de diciembre de 2021.
- Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000010 publicada en el Cuarto Suplemento del Registro Oficial No. 3 el 09 de febrero de 2022 Normas para la emisión de comprobantes de venta y documentos complementarios por la reducción de la tarifa general del Impuesto al Valor Agregado - IVA en la prestación de servicios definidos como actividades turísticas, de conformidad con el artículo 5 de la Ley de Turismo.
- Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024 publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 80 el 09 de junio de 2022 Disposiciones en torno a la emisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, de manera electrónica, así como respecto de la obligatoriedad de emisión de los comprobantes de retención electrónicos en la “Versión ATS”.
- Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000042 publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 157 el 27 de septiembre de 2022 Expídanse las normas que regulan la emisión de liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios por parte de las entidades del Sector Público en la contratación de servicios de carácter excepcional.
- Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000043 publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 157 el 27 de septiembre de 2022 Refórmese la resolución No. NAC-DGERCGC18-00000233, a través de la cual se establecen las normas para la emisión, entrega y transmisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios expedidos por sujetos pasivos autorizados, mediante el esquema de comprobantes electrónicos.
- Circular NAC-DGECCGC22-00000003 publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 157 el 27 de septiembre de 2022 A las personas naturales y sociedades, obligadas a emitir comprobantes de venta, retención y documentos complementarios de manera electrónica, la vigencia de los documentos preimpresos.
- Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000052 publicada en el Tercer Suplemento del Registro Oficial No. 179 el 28 de octubre de 2022 Refórmese la Resolución No. NAC-DGERCGC17-00000295 publicada en el Suplemento al Registro Oficial No. 3 de 30 de mayo de 2017, y sus reformas.
- Resolución NAC-DGERCGC22-00000064 Efectúense las siguientes modificaciones en la Resolución No. NACDGERCGC18-00000233, publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 255 de 5 de junio del 2018, y sus reformas.
de comprobantes electrónicos
En función de cuidar el medio ambiente, el Servicio de Rentas Internas implementó la facturación electrónica, misma que ayuda a salvar alrededor de 200.000 árboles diariamente.
- Para visualizar cuántas facturas electrónicas se emiten en tiempo real dé clic aquí.
