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¿Qué es y para qué sirve?

 

La facturación electrónica es otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.


¿Qué es un comprobante electrónico?

 

Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.


Beneficios

 

  • Tiene la misma validez que los documentos físicos.
  • Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
  • Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
  • Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Menor probabilidad de falsificación.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Documentos que pueden emitirse electrónicamente

 

  • Facturas
  • Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Comprobantes de retención
  • Guías de remisión

Para más información sobre Facturación Electrónica contáctenos.

 

 

Requisitos

 

  • Los contribuyentes deberán revisar los requisitos para la emisión del nuevo esquema de facturación electrónica.
  • Recuerde que la emisión de comprobantes electrónicos contribuye con el medio ambiente.

¿Qué requisitos debo tener para emitir un documento electrónico?

  1. Firma electrónica.
  2. Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito).
  3. Conexión a Internet.
  4. Clave de acceso a SRI en Línea.

¿Qué es una firma electrónica?

Son los datos en forma electrónica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje. La firma electrónica reemplaza a la firma escrita.


¿En dónde puedo adquirir una firma electrónica?

 

Entidades para adquirir el servicio de firma electrónica

 

Entidad

Enlace de procedimiento y requisitos

Video tutorial

ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A.

https://firmaselectronicas.ec/

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ARGOSDATA Certificación de Información y Servicios Relacionados S.A.S.

https://www.argosdata.com.ec/

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Banco Central del Ecuador

https://www.eci.bce.ec

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Consejo de la Judicatura
https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado

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Datilmedia S.A.

https://datil.com

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Eclipsoft

https://firmas.eclipsoft.com/

 

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Security Data Seguridad En Datos Y Firma Digital S.A.

https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador

ver video

Uanataca Ecuador S.A.

https://store.uanataca.ec

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¿Cómo solicito autorización al SRI para emitir comprobantes electrónicos?

El esquema de comprobantes electrónicos tiene dos ambientes:

1.    Ambiente de PRUEBAS
2.    Ambiente de PRODUCCIÓN
 


Ambiente de Pruebas o Certificación

 

Todo contribuyente debe solicitar autorización para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web. Para lo cual, debe ingresar a www.sri.gob.ec. Con su RUC y clave acceda a la opción: "SRI en Línea" / Comprobantes Electrónicos / Pruebas / Autorización / Solicitud de Autorizaciones.


El Ambiente de Pruebas o Certificación permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.

Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.

 


Ambiente de Producción

 

Una vez culminadas todas las pruebas en Ambiente de Pruebas o Certificación, el contribuyente podrá solicitar la autorización para que se habilite el Ambiente de Producción.

Deberá ingresar a este ambiente en "SRI en Línea", con su número de RUC y clave de acceso y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones.

Todos los comprobantes electrónicos autorizados en Ambiente de Producción tienen validez tributaria.

 

Base legal

 

Normativa de comprobantes electrónicos. 
 
  • Resolución NAC-DGERCGC20-00000027 Ampliar el plazo para la transmisión de comprobantes de retención electrónicos, emitidos entre el 01 y el 06 de abril de 2020, los cuales podrán ser transmitidos electrónicamente entre el 07 y 13 de los mismos mes y año.

 

Información técnica y guías

 

El Servicio de Rentas Internas realizó el proceso de implementación normativo y tecnológico del nuevo esquema de emisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios a través de mensajes de datos.

Esquema actual

 


 

Guías para el contribuyente

 

 


Recuerde: Ningún establecimiento está autorizado a desconocer la validez del RUC.

Los números de RUC que el Servicio de Rentas Internas emite tanto para sociedades privadas, públicas y personas naturales extranjeras (sin un número de cédula), no tienen una validación con un algoritmo específico, debido a que no existe normativa vigente ni requerimiento por parte del SRI.

NO se ha dispuesto una implementación tecnológica a los establecimientos para efectuar este tipo de validaciones.

Si tiene problemas con tu RUC sobre esta validación escríbenos al correo electrónico: ddcnacional@sri.gob.ec


 

Facturador electrónico gratuito

 

El Servicio de Rentas Internas pone a disposición de los pequeños y medianos contribuyentes el facturador electrónico gratuito que cumple las funciones de generar, firmar electrónicamente y enviar sus comprobantes para la autorización por parte del SRI, como también de una visualización amigable de la representación impresa del documento electrónico (Ride). Los comprobantes que pueden emitir son: factura, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión y comprobante de retención. 
 

Conozca sobre el facturador electrónico gratuito y descárguelo ingresando al siguiente link: 
 
 
Validación de información

 

  • El contribuyente puede revisar la validez de un comprobante electrónico.
  • Para más información dé clic aquí.

  • Los receptores de comprobantes electrónicos pueden validar si el emisor se encuentra autorizado por el SRI.
  • Para más información dé clic aquí, inicie la sesión con su usuario y contraseña e ingrese en la opción "Validación de emisor en producción"
 
 
Preguntas frecuentes

 

  • Revise las preguntas frecuentes de esta sección aquí. 
SRI & YO

SRI & YO en línea

La aplicación SRI & YO en línea es un aplicativo para emisión de comprobantes electrónicos que funciona en línea sin necesidad de descargas e instalaciones; este aplicativo puede ser utilizado por todas las personas naturales y sociedades, a excepción de los sujetos pasivos catalogados como grandes contribuyentes en el sistema de catastro tributario. Cumple con las funciones de generar, firmar electrónicamente, autorizar y notificar sus comprobantes mediante correo electrónico a los destinatarios (clientes) de manera automática, así también presenta la visualización amigable del comprobante electrónico mediante la representación impresa del documento electrónico (RIDE).
 
 
Estado Tributario

 

El Estado Tributario facilita la consulta de los contribuyentes constatando el plazo de vigencia de los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios.
 
  • Recuerde que puede verificar su Estado Tributario aquí.
 
Estadísticas de emisión

de comprobantes electrónicos

En función de cuidar el medio ambiente, el Servicio de Rentas Internas implementó la facturación electrónica, misma que ayuda a salvar alrededor de 200.000 árboles diariamente.

 

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26-noviembre-2022
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Comprobantes Electronicos